Bouwbegeleiding en projectmanagement: wat levert het op?

Bouwbegeleiding en projectmanagement klinken als iets voor grote projecten, maar juist bij een verbouwing met meerdere vakmensen maakt het een groot verschil. Iemand die het geheel overziet, voorkomt stilstand, dubbel werk en misverstanden.

1. Wat projectmanagement inhoudt

Bij een verbouwing komen veel partijen samen: een constructeur, soms een architect, de gemeente, leveranciers van kozijnen en keukens, een installateur, een tegelzetter en meer. Projectmanagement betekent dat één partij al die stromen coördineert.

Dat gaat van de planning en de volgorde van het werk tot het bewaken van levertijden, het afstemmen van tekeningen en het controleren van de kwaliteit. U heeft één aanspreekpunt in plaats van tien. Dat scheelt niet alleen tijd, het voorkomt ook dat afspraken tussen partijen verloren gaan. Wat de installateur met u bespreekt, weet de tegelzetter dan ook.

2. De planning

Een verbouwing is een keten. Als de kozijnen later komen, kan de stukadoor niet beginnen, en als de stukadoor later is, schuift de tegelzetter op. Een goede planning houdt rekening met levertijden, droogtijden en de beschikbaarheid van vakmensen.

Wij werken met een vast netwerk van vakmensen die wij kennen. Dat maakt de planning betrouwbaarder, omdat wij weten hoe zij werken en zij weten hoe wij werken. Valt er toch iemand uit, door ziekte of een uitgelopen klus elders, dan zoeken wij binnen het netwerk een oplossing in plaats van dat u zelf moet gaan bellen.

• Eén aanspreekpunt voor het hele project
• Planning met levertijden en droogtijden
• Afstemming tussen alle vakmensen
• Bewaking van kwaliteit en budget

3. Kwaliteit bewaken

Elke stap bouwt voort op de vorige. Een vloer die niet waterpas ligt, geeft problemen bij het tegelwerk. Een leiding op de verkeerde plek betekent dat een wand weer open moet. Door elke stap te controleren voordat de volgende begint, voorkomt u dat fouten zich opstapelen.

Bij de oplevering van elke fase lopen wij het werk na. Zo is er aan het einde geen lange lijst met punten, maar een woning die klopt. Waar nodig leggen wij met foto's vast hoe iets is uitgevoerd voordat het wordt dichtgemaakt, zoals leidingen in een wand of isolatie in een dak.

4. Grip op de kosten

Meerwerk ontstaat vaak door onduidelijkheid: een detail dat niet is uitgewerkt, een keuze die te laat wordt gemaakt of een vakman die iets anders begreep. Goed projectmanagement legt keuzes tijdig vast en voorkomt zo onverwachte kosten. Wij houden bij welke keuzes nog open staan en wanneer ze uiterlijk gemaakt moeten zijn, zodat er geen beslissing onder tijdsdruk hoeft te worden genomen.

Komt er toch iets onverwachts aan het licht, dan bespreken wij het eerst met u. Offerte is offerte, zonder verrassingen achteraf.

5. Wanneer het het meeste oplevert

Bij een kleine klus met één vakman is projectmanagement niet nodig. Bij een renovatie, een uitbouw met een nieuwe keuken, een dakopbouw of een totaalrenovatie met verduurzaming levert het het meeste op, omdat daar de meeste partijen samenkomen. Hoe meer vakmensen, hoe meer overdrachtsmomenten, en precies daar ontstaan de meeste fouten en vertragingen.

Ook als u zelf weinig tijd heeft om de verbouwing te volgen, is het waardevol. U hoeft niet elke dag te bellen met wie er wanneer komt. En bij een verbouwing waarbij u tijdelijk elders woont, is iemand die op de bouw het overzicht houdt eigenlijk onmisbaar.

6. Wat u zelf blijft doen

Ook met projectmanagement blijft u de opdrachtgever. U maakt de keuzes over materialen, kleuren en indeling, en u beslist over wijzigingen. Het verschil is dat u die keuzes op het juiste moment voorgelegd krijgt, met de informatie die u nodig heeft om ze te maken.

Wij houden u op de hoogte van de voortgang, en vragen u alleen iets als er werkelijk iets te beslissen valt. Zo blijft u betrokken zonder dat de verbouwing een tweede baan wordt. Wilt u zelf onderdelen regelen, zoals de keuken bij een keukenleverancier, dan stemmen wij de planning en de aansluitingen daarop af.

• U kiest materialen, kleuren en indeling
• Keuzes op het juiste moment voorgelegd
• Voortgang zonder dagelijks bellen
• Eigen leveranciers ingepast in de planning

7. Ons advies

Kies bij een grotere verbouwing voor een partij die het geheel overziet, en spreek af wie wat doet. Bij Brik nemen wij die rol op ons, van het eerste gesprek tot de oplevering die wij samen met u nalopen.

In het kennismakingsgesprek bespreken wij uw project. Binnen drie werkdagen ontvangt u een gedetailleerde offerte. Geen gedoe, gewoon duidelijkheid.

In de praktijk hoort dit onderwerp bij projectmanagement en nieuwbouw. Daar leest u onze werkwijze en de mogelijkheden, of u vraagt direct een vrijblijvende offerte aan.

Verdiepende informatie: waarom werken met vaste vakmensen, een verbouwing plannen: de stappen, hoe voorkomt u meerwerk bij een verbouwing.